Somos una firma comprometida con valores universales como el respeto, transparencia y honestidad.

Introducción

Este Código de Conducta y Ética (el “Código”) engloba principios de conducta, que, de manera permanente, Sánchez Vebber, S.C. (la “Firma”) sigue para asegurar que sus negocios sean conducidos con transparencia, integridad y responsabilidad. Este Código establece las conductas que la Firma espera de cada socio, socio consultor, socio industrial, asociado, trabajador de cualquier nivel, funcionario, miembro del comité ejecutivo, director, cliente y proveedor, así como cualquier otra persona que se relacione o lleve a cabo negocios con la Firma (las “Partes Interesadas”).

Cada Parte Interesada de la Firma tiene la responsabilidad de cumplir con la legislación aplicable y de actuar éticamente. Para tal fin, este Código es una guía que pretende sensibilizar a las Partes Interesadas con temas legales y éticos significativos que surgen con frecuencia, con accesibles mecanismos para reportar conductas ilegales o no éticas.

Asimismo, el presente Código es un instrumento que nos ayuda a asegurar el cumplimiento de nuestros reglamentos internos, así como de toda la legislación aplicable a nuestro negocio.

Si tiene alguna pregunta sobre el Código o si tiene alguna inquietud sobre alguna conducta que viole las políticas de la Firma o la legislación aplicable, lo podrá consultar con los canales de contacto que se establecen en el apartado de Contacto y Canales de Denuncia de este Código. Nadie en la Firma tiene la autoridad para hacer excepciones a este Código.

Misión, Visión y Valores

Misión:

Prestar servicios legales enfocados en la asesoría y consulta legal de todo tipo, para todas las personas, con un enfoque humanista y de igualdad.

Visión:

Dar asesoría legal a todas las personas siguiendo los siguiendo los Objetivos de Desarrollo sostenible de la ONU.

Valores:

Los valores de este Código reflejan nuestra identidad y la manera en la que nos conducimos, así como la manera en la que se rige nuestra relación con las Partes Interesadas.

Honestidad: Valoramos la honestidad como un principio fundamental en la prestación de nuestros servicios. Nos conducimos con transparencia, lealtad y consistencia, en cumplimiento con la ley en todo momento, tanto en México como en el extranjero.

Flexibilidad e innovación: Fomentamos la creatividad y la apertura en la prestación de servicios a nuestros clientes. Reconocemos la importancia de la evolución constante para mejorar en beneficio de nuestras Partes Interesadas y como Firma.

Cercanía y Anticipación: Nos esforzamos por comprender profundamente los negocios, objetivos y transacciones de nuestros clientes. Acompañamos a nuestros clientes a superar obstáculos y brindar asesoramiento de calidad en nuevos desafíos.

Calidad: Buscamos la excelencia en la prestación de servicios, agregando valor y buscando mejoras constantes en todo lo que hacemos.

Responsabilidad social: Buscamos fortalecer el cuidado y fomentar la calidad de vida en el trabajo, así como el desarrollo integral y pleno de todos nuestros colaboradores. Estamos decididos a ser agentes de cambio positivo en nuestra comunidad y a contribuir al progreso de una sociedad más justa, equitativa y sostenible, siguiendo los Objetivos de Desarrollo sostenible de la ONU. Este compromiso es una parte integral de nuestra cultura y guía nuestras acciones en cada paso que damos hacia el futuro.

Visión Global: Tenemos la capacidad de ofrecer servicios a clientes tanto en México como en el extranjero, acompañando a nuestros clientes en su expansión y globalización.

Certeza: Nuestra relación a largo plazo con los clientes se basa en la responsabilidad compartida en sus proyectos y un profundo compromiso con la transparencia y la confianza en representarlos de manera profesional, ética y eficiente.

Trabajo en equipo: Creemos en los beneficios del trabajo en equipo, promoviendo el respeto profesional, la colaboración y un ambiente cordial entre los miembros de la Firma.

Dedicación: Valoramos la dedicación en nuestra especialidad, respetando las tareas asignadas a cada grupo de práctica y unidad de negocio. Estamos comprometidos con dar lo mejor de nosotros en cada tarea que emprendemos.

Estándares de Conducta

El cumplimiento de la legislación aplicable es fundamental para la Firma. Es responsabilidad de cada una de las Partes Interesadas adherirse y cumplir con la legislación y con los estándares de conducta y políticas que se establecen en el presente Código, así como denunciar cualquier violación a los mismos.

Ambiente de Trabajo

Tratamos a todos nuestros colaboradores con dignidad y nos apegamos al cumplimiento de la legislación laboral aplicable, promoviendo un ambiente de trabajo de respeto, tolerancia, cordialidad y trabajo en equipo.

Las personas son nuestra prioridad y, por lo tanto, es nuestra prioridad asegurar su bienestar y la existencia de una relación laboral justa en todos los niveles de la Firma.

Anticorrupción

Ninguna Parte Interesada debe involucrarse, pretender involucrarse o promover conductas vinculadas a la corrupción. Estas conductas están prohibidas en cualquier relación, directa o mediante un tercero, con entidades de gobierno, funcionarios públicos o representantes del sector privado.

Para fines de este Código y de conformidad con la Ley General de Responsabilidades Administrativas, algunas conductas identificadas como actos de corrupción, incluyen: i) soborno; ii) participación ilícita en procedimientos administrativos; iii) tráfico de influencias; iv) utilización de información falsa; v) obstrucción de facultades de investigación; vi) colusión; vii) uso indebido de recursos públicos; viii) contratación indebida de ex-servidores públicos; y, ix) faltas de particulares en situación especial.

Antilavado de Dinero

Consideramos la prevención del lavado de dinero y el financiamiento del terrorismo como una prioridad fundamental en nuestras operaciones. Nuestra política se basa en la diligencia debida, la transparencia y el cumplimiento estricto de las leyes y regulaciones aplicables.

Realizamos una cuidadosa debida diligencia en la identificación y verificación de la identidad de nuestros clientes y proveedores. Esto nos permite garantizar que nuestras relaciones comerciales sean transparentes y estén libres de actividades ilícitas. Además, mantenemos registros completos y precisos de todas las transacciones financieras y documentación relevante para garantizar la integridad de nuestras operaciones.

Cada Parte Interesada tiene la responsabilidad de cumplir con este Código y apegarse a la Política de Anticorrupción y Antilavado de Dinero de la Firma, así como a inmediatamente reportar cualquier actividad sospechosa de conformidad con los canales de denuncia que se indican en este Código.

Conflictos de intereses

Un conflicto de interés se produce cuando los intereses personales de una Parte Interesada compiten con los intereses de la Firma y, en consecuencia, pueden condicionar su independencia, sus decisiones imparciales y su desempeño íntegro. Si se produce un conflicto de interés o si una Parte Interesada se encuentra frente a una situación que pueda involucrar o dar lugar a un conflicto de interés, la Parte Interesada deberá comunicarlo a la Firma.

Contamos con procesos internos de investigación que nos permiten estudiar al cliente potencial para determinar si existe algún conflicto de interés que nos impida prestar nuestros servicios. Ponemos la ética por encima de los intereses económicos, por lo tanto, no representamos a los clientes cuando existe algún conflicto de interés con la Firma, sus colaboradores u otros clientes, que pueda comprometer nuestra habilidad de prestar servicios y asesor de forma imparcial, objetiva y en beneficio del cliente.

No obstante, es posible que representemos a un cliente, incluso cuando exista un conflicto de interés, cuando el cliente en cuestión está dispuesto a asumir consciente y libremente los riesgos asociados con esta representación. En la Firma, implementaremos estrictas medidas de confidencialidad para proteger la información del cliente.

Protección al medio ambiente

Invitamos a nuestras Partes Interesadas, así como a todos aquellos que visiten nuestras oficinas, a cumplir con la legislación ambiental aplicable, conduciéndose de una manera responsable y sostenible, respetando al medio ambiente a través de acciones básicas, tales como la recolección y clasificación de los residuos de la oficina, la comunicación de mensajes en favor del cuidado del medio ambiente y el uso razonable de recursos.

Diversidad, equidad e inclusión

Estamos comprometidos a tratar a las personas con respeto y fomentar un lugar de trabajo que defienda la diversidad, equidad, inclusión, la no discriminación, no hostigamiento y no acoso, mediante reglamentos y políticas internas que promueven una cultura incluyente, en la cual se valora y se acepta a las personas en identidad y/o expresión de género, sexo, edad, raza, capacidad física, orientación sexual, religión, línea de pensamiento, creencias, ideología, apariencia, origen étnico y cultura, no aceptando acto alguno de violencia y/o discriminación.

Tenemos una política de cero tolerancia a cualquier tipo de acoso u hostigamiento en todos los ámbitos, mismos que pueden incluir, sin limitar: intimidación, palabras u actos agresivos, bromas despectivas, gestos inapropiados y comportamientos físicos o verbales no deseados. Hemos implementado mecanismos y reglamentos internos que nos permiten prevenir, identificar y sancionar cualquier conducta que pueda considerarse como acoso u hostigamiento.

Las Partes Interesadas deberán de apegarse a la política de Diversidad, Equidad e Inclusión de la Firma.

Privacidad y confidencialidad de la información

Consideramos la privacidad y la confidencialidad de la información de nuestras Partes Interesadas y, en especial de nuestros clientes, como uno de los activos más importantes de nuestro negocio. Es nuestra obligación proteger la información personal y confidencial de nuestros clientes, empleados, proveedores y cualquier otra Parte Interesada, manteniendo dicha información en absoluta secrecía. No obstante, la Firma podrá dar a conocer información confidencial cuando la ley, las autoridades competentes o las disposiciones aplicables al negocio de la Firma así lo requieran.

La información confidencial podrá ser compartida con los colaboradores de la Firma o con terceros necesarios para la prestación de nuestros servicios. Todas las personas que tengan acceso a dicha información están obligadas a mantenerla en estricta confidencialidad, aún después de terminada la relación con la Firma.

La información que nuestros clientes nos comparten es únicamente para brindar una asesoría precisa y correcta. De ninguna manera la Firma, sus colaboradores o terceros autorizados se beneficiarán de esta información.

Los datos personales que la Firma recabe de las Partes Interesadas serán tratados de conformidad con el aviso de privacidad de la Firma, disponible en [*], así como en total cumplimiento con la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares y su Reglamento.

Contamos con medidas de seguridad sólidas para proteger la información confidencial y datos personales de nuestras Partes Interesadas de accesos no autorizados, pérdida o robo, mismas que están en constante revisión y actualización.

Bienes de la Firma

Cuidamos y respetamos los bienes de la Firma, incluyendo los tangibles e intangibles, con la finalidad de llevar a cabo nuestros servicios de forma eficaz y transparente. Por lo tanto, entendemos que dichos bienes, incluyendo la propiedad intelectual e información de la Firma, debe de ser tratada con el deber máximo de cuidado, para evitar pérdidas, robos o daños a la Firma o sus Partes Interesadas.

Asimismo, cuidamos, respetamos y protegemos los activos tangibles e intangibles que las Partes Interesadas, incluyendo nuestros clientes, entreguen a la Firma, separándolos de los activos de la Firma. Si algún cliente deposita fondos en custodia de la Firma para efectuar pagos a terceros en su nombre, nos comprometemos a utilizar esos fondos exclusivamente para ese propósito. En ningún motivo se utilizarán para fines distintos o ilegales que contravengan este Código. Todas las transacciones realizadas con fondos de los clientes serán documentadas adecuadamente.

Regalos y Hospitalidad

Mantenemos altos estándares éticos y de integridad en todas nuestras relaciones comerciales. Nuestra política de regalos y hospitalidad se basa en la transparencia, la imparcialidad y el respeto a las normativas legales.

No aceptamos ni ofrecemos regalos, entretenimiento u beneficios que puedan influir indebidamente en nuestras decisiones comerciales o que puedan interpretarse como un intento de obtener un trato preferencial. Cualquier oferta de regalos o de hospitalidad que se encuentre dentro de los límites de cortesía deberá de apegarse a la Política de Regalos y Hospitalidad de la Firma.

Estados Financieros y Contabilidad

Entendemos que cualquier fraude en nuestra contabilidad y/o información financiera es ilegal y una conducta no ética, por lo tanto, mantenemos registros financieros y contables completos y precisos en cumplimiento con los requisitos que establece la legislación aplicable.

Contacto y Canales de Denuncia

El presente Código representa la base de nuestros valores y cultura. Por lo tanto, su cumplimiento es obligatorio para todas las Partes Interesadas, debiendo seguir los principios y políticas aquí establecidas.

Queremos que todas nuestras Partes Interesadas reporten cualquier conducta que incumpla con la legislación aplicable, el presente Código o los reglamentos y políticas internas de la Firma.

Asimismo, en caso de dudas acerca de la interpretación del presente Código, invitamos a que las Partes Interesadas puedan acudir con el personal indicado de la Firma que les pueda proporcionar orientación respecto al contenido de este Código.

Valoramos la ayuda de las Partes Interesadas para identificar cualquier práctica contraria a los valores, principios y políticas establecidas en este Código. Por lo anterior, proporcionamos los siguientes canales de denuncia y de contacto en caso de dudas o posibles violaciones al presente Código:

Cristina Lucia Sánchez Vebber
+52 5641743931
[email protected]

Llevaremos a cabo las investigaciones necesarias de acuerdo con la legislación aplicable y procedimientos internos establecidos por la Firma, con la finalidad de determinar si los actos denunciados constituyen un incumplimiento a este Código, manteniendo, en la medida de lo posible, confidencialidad del acto denunciado, las partes involucradas y del proceso de investigación.

Asimismo, en caso de ser aplicable, una vez que las investigaciones correspondientes hayan concluido, la Firma podrá tomar las medidas necesarias para prevenir y/o sancionar cualquier conducta contraria al presente Código, las políticas y reglamentos internos de la Firma y la legislación aplicable, mismas que podrán ir desde una advertencia o llamada de atención, hasta la terminación de la relación comercial, laboral o separación de la Firma, de conformidad con las sanciones establecidas en las políticas de la Firma.

Contamos con una política estricta de no represalias en contra de los denunciantes que reporten conductas contrarias a este Código de buena fe. A su vez, las denuncias hechas de mala fe no serán toleradas por la Firma.

Los socios o socios industriales de la Firma que tengan conocimiento de cualquier acto que viole o incumpla con lo dispuesto en el presente Código y pretendan encubrirlo o no lo reporten de conformidad con esta sección, podrán ser acreedores a sanciones que la Firma determine dependiendo la gravedad del caso en concreto.

Revisiones y modificaciones

El presente Código será revisado una vez al año desde el momento de su publicación en los canales de comunicación de la Firma. Asimismo, podrá ser modificado y/o remediado tantas veces sea necesario a solicitud de la Asamblea de Socios y/o el Comité Ejecutivo, con la finalidad de mantenerlo actualizado de acuerdo con la legislación aplicable y reglamentos internos de la Firma.